Um die Informationen in dieser Erklärung leicht verständlich zu machen, haben wir verschiedene Situationen hervorgehoben, in denen der Verein potentiell personenbezogene Daten erfassen könnte. Die Interaktionen mit dem Verein sind in die folgenden Kategorien unterteilt:
Erster Kontakt mit dem Verein
Wenn Sie weitere Informationen über den Verein einholen möchten, surfen Sie möglicherweise auf unserer Webseite, führen ein Telefongespräch mit der Geschäftsstelle oder besuchen eine unserer Veranstaltungen. Um mehr über uns zu erfahren, stellen Sie uns in diesem Zuge unter Umständen freiwillig personenbezogene Daten, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung, z.B. indem Sie diese Daten in das Kontaktformular eingeben oder auf eine »mailto-Funktion« auf dieser Webseite klicken, die eine neue eMail an uns in Ihrem Mail-Programm erzeugt. Hinweis: während das Kontaktformular Ihre personenbezogen Daten grundsätzlich verschlüsselt an uns überträgt, ist das bei der Nutzung Ihres Mail-Programmes nur dann möglich, wenn das entsprechend eingerichtet wurde.
Durch das Surfen auf unserer Webseite erfahren wir – vollständig anonym – von der Besuchshäufigkeit unserer Webseite. Dies geben wir in dem Besucherzähler auf der Startseite aus. Bitte beachten Sie: unsere Webseite verwendet Cookies, daher weisen wir bei Betreten der Webseite explizit darauf hin.
Erfasste Daten: Name und eMail-Adresse
Zweck der Erfassung: Wir verwenden diese Daten, um den Kontakt zu Ihnen herzustellen.
Bewerbung als Leselern-Pate
Wenn Ihnen die Aufgabe des Leselern-Paten gefällt, bewerben Sie sich möglicherweise. Hierzu drucken Sie vielleicht einen Mitgliedsantrag aus und senden uns diesen zu, oder Sie schreiben oder telefonieren mit uns. Hierbei stellen Sie uns freiwillig weitere personenbezogene Daten zur Verfügung, damit wir Sie telefonisch kontaktieren und beraten können.
Erfasste Daten: Name, Adresse, eMail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum
Zweck der Erfassung: Wir verwenden diese Daten, um den Kontakt zu Ihnen herzustellen und nach dem ersten Bewerbungsgespräch ein persönliches Treffen zu vereinbaren. Zum Bewerbungsgespräch bringen wir auch den Mitgliedsantrag mit und bitten Sie um die Unterschrift unter eine Datenschutzerklärung, die Bereitstellung eines aktuellen Führungszeugnisses und eines neueren Portraitfotos von Ihnen.
Paten- und Koordinatorenlisten
Wenn Sie sich entschieden haben, als Leselern-Pate tätig zu werden, werden Ihre Daten zusammen mit Ihrem Foto in einer Patenliste aufgenommen. Die Patenliste ist eine Übersicht über die Leselern-Paten, die an einer Schule tätig sind. Eine solche Patenliste hat der Koordinator Ihrer Schule und die Schule (Sekretariat) selbst.
Für alle Koordinatoren gibt es ebenfalls eine Koordinatorenliste, die genau wie die Patenliste aufgebaut ist. Diese Liste steht ausschließlich dem Vorstand Koordinatoren zur Verfügung.
Erfasste Daten: Name, Adresse, eMail-Adresse und Telefonnummer, Foto
Zweck der Erfassung: Wir verwenden diese Daten, um Ihre Kontaktdaten auf der Patenliste auszugeben. Der Koordinator verwendet die Patenliste zu Kontaktaufnahme, die Schule zur Legitimation als vertrauensbildende Maßnahme des Vereins.
Einladung zu Veranstaltungen
Die Verantwortlichen einer Veranstaltung erhalten eine Teilnehmerlisten, z.B. die Kursleiter des Einführungskurses, der Vorstand »Aus- und Weiterbildung« für eine Weiterbildung oder der Vorstand bei einer Mitgliederversammlung. Im Falle einer Weiterbildung mit externem Referenten ist es jedoch ausgeschlossen, dass die Teilnehmerliste weiter gegeben wird.
Bei Veranstaltungen wird vielleicht auch auf die kostenlosen Dienstleistungen des Vereins verwiesen. Wenn Sie daran Interesse haben, geben Sie dies dem Veranstalter bekannt.
Erfasste Daten: Name, Adresse, eMail-Adresse und Telefonnummer, Foto, Schule
Zweck der Erfassung: Teilnehmerlisten werden zur Kontrolle der Anwesenheit verwendet und zum Erfassungen des Bezugs kostenloser Dienstleistungen.
Computer-Support
Über die Geschäftsstelle ist ein Computer-Support erreichbar. Dieser dient dazu, Unterstützung bei der Einrichtung von eMail-Adressen zu bieten, wenn eine offizielle eMail-Adresse des Vereins bereit gestellt wurde. Hierzu verwenden wir das Programm »Teamviewer«, mit dem ein besonders qualifizierter Ansprechpartner des Vereins sich auf Anfrage auf Ihren Computer aufschalten kann. Dazu wird eine 9-stellige Kennung und ein Passwort benötigt. Beides besitzen nur Sie, und Sie entscheiden freiwillig, ob Sie diesen Computer-Support wahrnehmen möchten. Da das Passwort sich bei jedem Aufruf ändert, ist es unbedenklich, es an den Computer-Support herauszugeben.
Erfasste Daten: Teamviewer-ID, Einmal-Passwort
Zweck der Erfassung: Wir verwenden diese Daten, um auf Ihren Wunsch hin eine Verbindung zu Ihrem Computer herzustellen und ein technisches Problem zu lösen (üblicherweise in Verbindung mit dem eMail-Programm).